In qualità di fornitore di servizi logistici nel settore dei magazzini refrigerati, potreste chiedervi: “Cosa c’è di così specifico nei magazzini di refrigerazione? Si tratta di stoccaggio, trasporto e distribuzione”. In qualità di operatore di magazzini di stoccaggio del freddo, però, dovrete affrontare sfide completamente diverse rispetto a quelle di un magazzino ambientale.
Per esempio, i vostri dipendenti non possono rimanere a lungo nel congelatore e questo può danneggiare la produttività dei vostri processi. Inoltre, i prodotti freschi e congelati non raggiungono automaticamente i clienti in modo sicuro. Per questo è necessario soddisfare molti requisiti di qualità. Di conseguenza, vi occupate costantemente del controllo e della gestione della temperatura, della registrazione dei numeri di lotto, delle date di produzione e dei dati “best before”. Inoltre, bisogna sempre cercare di massimizzare l’efficienza dei processi, migliorare la produttività e, naturalmente, limitare le perdite di prodotto. Come potete assicurarvi di ottimizzare tutti questi processi senza sforzo?
Software per la logistica dei magazzini refrigerati
I magazzini frigoriferi devono affrontare sfide uniche rispetto ai magazzini ambientali. Boltrics ha sviluppato, in collaborazione con l’associazione olandese dei magazzini frigoriferi NEKOVRI, una soluzione software specifica per i magazzini frigoriferi. Tutti i processi aziendali e logistici sono integrati nel software. Dal controllo e dalla gestione della temperatura alla registrazione dei numeri di lotto, delle informazioni sulla produzione e sulla data di scadenza. Ma anche per gli acquisti, le vendite e la finanza. In questo blog illustriamo in breve le funzionalità specifiche del settore.
Mantenere il controllo della qualità senza ulteriori documenti cartacei
È probabile che all’arrivo della merce si verifichi l’assenza di danni. Ma alcuni prodotti richiedono un ulteriore controllo di qualità. Collegando terminali wireless o tablet al sistema WMS, è possibile controllare la qualità in ogni momento del processo logistico. Ad esempio, il colore del prodotto, lo stadio di maturazione, il livello di acidità, il funzionamento degli articoli o eventuali danni al prodotto o all’imballaggio. L’utente decide quali caratteristiche controllare. I risultati sono automaticamente collegati alle merci, agli articoli o ai lotti pertinenti nel WMS. In questo modo avrete registrato tutto in modo ordinato e accessibile nella vostra amministrazione.
Monitorare la qualità con il controllo della temperatura
Qual è la temperatura del camion all’arrivo? O in quale posizione è stato stoccato un determinato pallet? In qualità di fornitore di servizi logistici specializzato in magazzini frigoriferi, il monitoraggio della temperatura è probabilmente in cima alla vostra lista di cose da fare. Se si scopre che c’è stata una deviazione della temperatura, si sa esattamente quali pallet sono stati stoccati in quella specifica cella frigorifera. Inoltre, diventa un gioco da ragazzi registrare i valori di un campione e tracciare il percorso che la merce ha fatto nel vostro magazzino.
Prevenire le controversie in caso di danni
Non appena la merce arriva in magazzino, i codici a barre vengono scansionati (ad esempio) dal conducente del carrello elevatore. Viene rilevato un danno? Con l’app (su tablet o telefono) si scatta una foto e si invia una possibile descrizione del danno. La foto e la descrizione sono direttamente collegate al WMS/TMS al documento in entrata. Se necessario, viene inviato un messaggio automatico (e-mail) al cliente, con la foto allegata. In questo modo si informa il cliente il più rapidamente possibile e si evitano discussioni sulla causa o sull’entità del danno.
Mantenere la calma e garantire i requisiti per i prodotti biologici
L’attenzione per i prodotti biologici è in aumento. Ma con questo aumenta anche la vigilanza per garantire che i prodotti etichettati come biologici lo siano davvero. Per questo motivo, tutte le aziende che producono, trasformano, confezionano, importano, commerciano o immagazzinano questi prodotti devono soddisfare determinati criteri. Ad esempio, i prodotti biologici devono essere conservati in modo tale da escludere la miscelazione o lo scambio con altri prodotti. Con il nostro software potete registrare senza problemi tutti i dati in magazzino, dalla tracciabilità degli articoli alle modalità di esecuzione delle procedure.
Garantire un track & trace completo
I prodotti devono essere sempre rintracciabili, ad esempio in base al numero di lotto o alla data di scadenza. Fortunatamente, il nostro software consente di acquisire le caratteristiche necessarie a vari livelli. A partire dai dati anagrafici, come l’articolo, la data di scadenza e la descrizione. Ma anche il modo in cui si devono eseguire le procedure. Pensate alla misurazione della temperatura o del livello di acidità. Acquisite questi dati senza problemi.
Comunicazione in tempo reale e integrazione con EDI
Inoltre, come magazzino frigorifero, dovrete avere a che fare con diverse agenzie che si occupano del controllo del lavoro da voi gestito. La possibilità di integrare i vostri processi, ad esempio tramite EDI, può farvi risparmiare molto tempo. Inoltre, sempre più merci, soprattutto le provviste, vengono ordinate just in time. Un’integrazione con i vostri clienti e destinatari da una piattaforma aperta, che offre la possibilità di comunicare in modi diversi, vi garantisce un’automazione completa della comunicazione. In questo modo si risparmia tempo per altre cose.
Misurare è sapere
Infine, naturalmente: misurare è conoscere. Questo vale per qualsiasi attività, ma come fornitore di servizi logistici nella logistica della catena del freddo avete bisogno di molto capitale. Logicamente, si vuole essere in grado di identificare quali clienti generano denaro e quali costano. Con una visione del tasso di fatturato o del tasso di occupazione per cliente, si sa esattamente come operare in modo redditizio, oppure si possono implementare adeguamenti tariffari.
Un gioco da ragazzi per NuBeTech
In breve, con 3PL Dynamics potete snellire i vostri processi e aumentare l’efficienza. Volete saperne di più sul nostro software? O siete curiosi di sapere cosa può significare 3PL Dynamics per la vostra organizzazione? Scrivete a info@nubetech.it e vi contatteremo al più presto.