Sicurezza informatica e privacy. Due temi caldi nel mondo di oggi. E in un settore in cui i dati personali si intrecciano con i processi, non è più possibile ignorarli. La logistica è legata ai dati. Dagli indirizzi dei clienti ai dati personali memorizzati nel vostro software. Ciò significa che voi, in quanto fornitori di servizi logistici, dovete trovare un modo per gestire correttamente i dati dei clienti. Perché chi può accedere ai dati del vostro software? E per quanto tempo i dati dei clienti devono essere visibili? Garantite la privacy dei vostri clienti. Nascondete automaticamente i dati con l’Informativa sulla privacy di 3PL Dynamics.
La protezione dei dati non è un insieme statico di norme e regolamenti. Continua ad evolversi e ad espandersi, spesso ad un ritmo molto veloce. Il settore logistico deve essere sempre all’erta per quanto riguarda i problemi e le tendenze emergenti in materia di privacy, come le nuove tecnologie in materia di sicurezza informatica, i principi di privacy che circondano i “big data” e la legislazione anti-spam”.
Napoleon Ng, Vicepresidente dell’Ufficio legale, Asia Pacifico, Gruppo DHL
ANONIMIZZARE I DATI NEL VOSTRO SOFTWARE DI LOGISTICA
In 3PL Dynamics è possibile nascondere automaticamente i campi che non sono stati utilizzati per un certo periodo. In questo modo, eviterete di mostrare inutilmente i dati dei vostri clienti, contatti o fornitori. Pensate ad esempio agli indirizzi. Un indirizzo non è stato utilizzato per un lungo periodo di tempo? In questo caso, potete anonimizzare automaticamente il campo impostando una Privacy Policy in 3PL Dynamics. Siete voi a stabilire quando e quali campi devono essere nascosti. Dopodiché, non dovrete più preoccuparvene.
COME IMPOSTARE L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Con un’informativa sulla privacy, potete nascondere automaticamente gli indirizzi o i dati di contatto nel vostro software quando il periodo di conservazione impostato è scaduto. Quando si desidera anonimizzare gli indirizzi, 3PL cerca automaticamente in tutte le tabelle che contengono un campo indirizzo. E se viene utilizzato entro il periodo di conservazione. Siete voi stessi a stabilire quali campi devono essere controllati.
Nel video che segue, vi mostriamo come impostare un’informativa sulla privacy:
L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY AL LIVELLO SUCCESSIVO
Con il video precedente avete costruito una solida base per la vostra Informativa sulla privacy. Tuttavia, se volete sfruttare tutto il potenziale di questa funzionalità, utilizzate i seguenti suggerimenti!
1. TAKE A TOUR!
Spiegate passo dopo passo i campi della Scheda informativa sulla privacy e assicuratevi di non tralasciare nulla. Fate clic su “Scheda informativa sulla privacy” nella visualizzazione della scheda per avviare un tour. Inoltre, è possibile ottenere ulteriori informazioni facendo clic sul nome di ciascun campo.
2. CONTROLLARE SEMPRE L’ANTEPRIMA
Eseguirete il criterio su tutti i record? Innanzitutto, verificate se il sistema reagisce all’impostazione come previsto. Prima di tutto “Anteprima dei record da anonimizzare”, prima di cancellare accidentalmente dati importanti dal software.
3. CANCELLARE LE RIGHE
Quando si inizializzano le righe, vengono visualizzate tutte le tabelle con il campo dell’indirizzo riempito. Eliminate le tabelle che non utilizzate nei vostri processi. In questo modo, eseguite il criterio solo sulle tabelle che dovete effettivamente anonimizzare, migliorando le prestazioni della vostra soluzione.
4. LAVORARE CON LE CODE DI LAVORO
L’anonimizzazione dei campi di più tabelle può richiedere molto tempo. Pertanto, programmate l’esecuzione del criterio di notte con l’aiuto di code di lavoro. In questo modo, l’operazione non sarà influenzata durante l’orario di lavoro.
I DATI COME FATTORE TRAINANTE DEI PROCESSI LOGISTICI
Come detto, i dati sono intrinseci alla logistica. Tuttavia, oltre a nascondere indirizzi e dati personali, i dati vi aiuteranno a migliorare la vostra attività logistica. Scoprite come utilizzare i dati nel nostro whitepaper “Come trasformare la vostra azienda in un’organizzazione guidata dai dati”.
Volete saperne di più su 3PL Dynamics? O siete interessati ad altre nuove funzionalità WMS/TMS?
Contattate il nostro team ad info@nubetech.it e saremo lieti di aiutarvi.
