Tempo fisso, prezzo fisso. Noi manteniamo questa promessa. E vi sento pensare: “Un Go-Live in tre mesi, non è poco?”. Sì, lo è! È un obiettivo ambizioso, e voi, in quanto clienti, dovrete impegnarvi a fondo. Dal suono della pistola di partenza, si procede a tutta velocità. A piccoli sprint, si punta al traguardo. Quindi, come possiamo assicurarci che taglierete il traguardo esultando? E che non si inciampi dopo il primo ostacolo? In questo blog vi aiutiamo a raggiungere un’implementazione di successo.
Gli sprint brevi vincono la maratona
Con 3PL Dynamics facciamo le cose in modo leggermente diverso. Pertanto, non scegliete solo un nuovo sistema. Scegliete una filosofia. Un modo di lavorare. Anche durante l’implementazione. Affrontiamo questi progetti con l’aiuto del metodo SCRUM. Brevi sprint per raggiungere un obiettivo più grande. In questo modo, possiamo adattarci rapidamente e avvicinarci all’obiettivo all’orizzonte: un go-live di successo.
La pistola di partenza
Per accelerare nei primi metri, è importante scattare rapidamente dai blocchi di partenza. Questo inizia con l’introduzione. Durante questo primo incontro, il vostro team di progetto non si limita a conoscere il nostro project manager nella vita reale. Si discute anche del percorso da seguire. Si ripercorrono le diverse fasi e ci si esprime reciprocamente sulle aspettative. Tutte informazioni necessarie per una solida base del progetto. Assicuratevi di portare al tavolo le persone giuste. Ad esempio, l’utente chiave è essenziale per i vostri processi. Conosce a fondo la vostra attività. E possiede informazioni importanti sul progetto. Invitate il vostro utente chiave a partecipare all’introduzione. Perché prima queste informazioni sono sul tavolo, meglio è.
Il workshop
Dopo l’introduzione, si entra più in profondità: il workshop. Durante questa sessione, i vostri utenti chiave condivideranno informazioni sostanziali. Per quali clienti lavorate? Come sono impostati i vostri processi? Quali sedi utilizzate? E molte altre domande troveranno risposta. Pertanto, assicuratevi di avere queste informazioni a portata di mano. In questo modo, riuscirete a superare il problema. Inoltre, discutete quando il vostro personale è disponibile. Compresi i dipendenti al piano. Un’implementazione è intensa. Assicuratevi di prevedere il tempo e lo spazio necessari.
Durante il workshop, pensate ai mezzi fisicamente necessari per supportare i vostri processi. Avete già tutto l’hardware necessario? O quando dovrete ordinarlo, per essere sicuri di poterlo utilizzare durante la fase di implementazione? Iniziate a pensarci ora!
I primi ostacoli
Il workshop è la base della fase di preparazione. Durante questo periodo, il consulente lavora per raggiungere il prossimo punto di controllo sulla strada per un’implementazione di successo: Simulazione 1. Il consulente presenta quindi la preconfigurazione basata sulle informazioni del workshop. Durante questa fase, è necessario essere disponibili a rispondere alle domande. Le domande possono arrivare all’improvviso. Assicuratevi di rispondere rapidamente e di non rallentare l’implementazione. Non avete saputo nulla dal vostro consulente? Non c’è motivo di farsi prendere dal panico! Anche in questo caso sta lavorando duramente per configurare tutti i vostri processi. Nel frattempo, potete immergervi nella vostra nuova soluzione attraverso diversi corsi.
Dopo la SIM1, si passa alla Simulazione 2. Il prossimo ostacolo. Durante la fase di implementazione si lavora intensamente con il consulente in giornate di progetto. Dovete lavorare in modo strutturale, mirato e congiunto. Consegnare prodotti intermedi, testare direttamente, fornire feedback e così via. Riservate del tempo per i test. E utilizzate gli utenti finali in questo processo. Alla fine saranno loro a dover lavorare quotidianamente con la nuova soluzione.
Accelerare verso il traguardo
La simulazione 2 è una cosa importante. È un nuovo punto di controllo. Nella SIM 2, gli utenti chiave dimostrano di essere in grado di lavorare con la nuova soluzione. Dimostrano di conoscere il software e di essere in grado di supportare i processi. Con successo, naturalmente! Dopodiché, lavoriamo per il go-live. Risolviamo gli ultimi problemi e i vostri utenti chiave addestrano gli utenti finali. Nel farlo, ci concentriamo sull’attenzione individuale. Il sistema funziona. Ora i vostri dipendenti devono sapere come usarlo. Come li preparate? Come gestire le aspettative? E come gestire la pressione del tempo nella vostra organizzazione? Concentratevi sui vostri dipendenti. Anche loro devono avere successo.
Tagliare il traguardo esultando
Il punto di controllo essenziale è la SIM 2. L’avete superata? Allora potete procedere in linea retta verso il go-live. Tuttavia, dovete ancora tagliare il traguardo. “Per arrivare primi, bisogna prima finire”. Durante un go-live di questo tipo è importante la pianificazione. Pianificate il go-live in modo tattico. Avete attività di e-fulfillment? Allora non pianificate il go-live del vostro nuovo software nel giorno del Black Friday. E non pianificate un go-live quando avete appena introdotto un nuovo flusso di articoli nel vostro magazzino.
Al momento della messa in funzione, senza dubbio, vi imbatterete in problemi che non avete mai visto prima. Non preoccupatevi! Durante il go-live, offriamo la capacità di risolvere questi problemi il più rapidamente possibile. Vi portiamo il più vicino possibile al traguardo. Il consulente che ha configurato il sistema è pronto a risolvere i problemi nel modo più efficiente possibile. In questo modo, potrete tagliare il traguardo a braccia alzate. Ce l’abbiamo fatta!
Altre informazioni?
Volete saperne di più sulla nostra filosofia di implementazione? O volete sapere cosa può significare 3PL Dynamics per la vostra organizzazione? Scrivete a info@nubetech.it. Saremo lieti di tenervi aggiornati!
